ترک یک مدیر خوب همیشه استرس‌زا است، حتی اگر او به ارتقاء می‌رود. از یک سو، شما برای او خوشحال می‌شوید. از سوی دیگر، شما نه تنها مدیر خود را، بلکه راهنما، محافظ و کسی که نقاط قوت شما را می‌دید، از دست می‌دهید. سردرگمی، ترس از مدیر جدید، نگرانی‌ها برای آینده خود — این‌ها طبیعی است. اما این همچنین فرصتی منحصر به فرد برای رشد شخصی شماست. چگونه می‌توانید این دوره را با کمترین ضرر و بیشترین منفعت پشت سر بگذارید؟

مرحله ۱: احساسات خود را پذیرفته و شرایط را آگاهانه بپذیرید

احساسات خود را انکار نکنید: غم، اضطراب، خشم. این واکنش طبیعی به از دست دادن ثبات است. اما مهم است که اجازه ندهید احساسات شما شما را کنترل کنند. نپانیک کنید، پیش‌بینی‌های تاریک نکنید («مدیر جدید دیکتاتور خواهد بود»). هدف خود را روشن کنید: شما قربانی شرایط نیستید، بلکه مشارکت‌کننده‌ای در فرآیند هستید. این دوره پایان نیست، بلکه یک انتقال است. به جای ترس از آینده، از این زمان برای تحلیل استفاده کنید: چه چیزی از این مدیر یاد گرفتید، چه اصولی می‌خواهید حفظ کنید، چه اشتباهاتی نمی‌خواهید تکرار کنید.

مرحله ۲: یک ملاقات نهایی با مدیر ترک‌کننده ترتیب دهید

منتظر نمانید تا او به شما نزدیک شود. درخواست کنید تا یک ملاقات کوتاه «برای راهنمایی» داشته باشید. هدف شما ن nostالژی نیست، بلکه توافقات مشخص. چه چیزی از او می‌خواهید؟ اولاً، نامه توصیه‌ای (در حالی که هنوز موفقیت‌های شما را به خاطر می‌آورد). دومی، بازخورد رسمی (نقاط قوت و نقاط ضعف شما). سوم، ارزیابی او از فرصت‌های شما در شرکت پس از ترک او. بپرسید، آیا او شما را در ساختار جدید می‌بیند. این ملاقات وضوح و پشتیبانی به شما خواهد داد. و شاید او نام جانشین را به شما بدهد یا راهنمایی کند که چگونه به او نزدیک شوید.

مرحله ۳: تأییدات مکتوب و مدارک انتقالی واضح دریافت کنید

گاهی اوقات توافقات شفاهی فراموش می‌شوند. مطمئن شوید که همه پروژه‌هایی که در آنها شرکت می‌کنید، در مدارک ثبت شده‌اند. اگر پروژه‌های نیمه‌تمام داشتید که مدیر ترک‌کننده آنها را پشتیبانی می‌کرد، از او بخواهید که به طور مکتوب اهمیت آنها را قبل از ترک تأیید کند. این می‌تواند یک ایمیل الکترونیکی باشد که او ارزیابی پروژه را در آن ارائه می‌دهد. این «آثار دیجیتالی» به شما کمک می‌کند تا ارزش کار خود را پیش از مدیر جدید استدلال کنید. اگر مدیر ترک‌کننده مسئولیت‌های خود را به شخص دیگری واگذار می‌کند، از او بخواهید که یک صورتجلسه تحویل و تحویل پروژه‌ها تهیه کند که نقش‌های شما را به وضوح مشخص کند.

مرحله ۴: نقشه دستاوردهای خود را تهیه کنید

این برای گزارش نیست، بلکه برای خود شماست. لیستی از همه موفقیت‌ها، پروژه‌ها، ایده‌هایی که تحت مدیریت مدیر ترک‌کننده خود را اجرا کرده‌اید (یا شروع کرده‌اید) تهیه کنید. نه تنها اقدامات خود را، بلکه مهارت‌های منحصر به فرد خود را نیز برجسته کنید: به عنوان مثال، «من کسی بودم که برای وظایف فنی دشوار دست می‌زدم」，「من ایده‌هایی برای بهینه‌سازی پیشنهاد می‌دادم」，「من روحیه تیم را حفظ می‌کردم». این یک «معرفی خود» است. مدیر جدید، وقتی که بیاید، همه را ارزیابی خواهد کرد. نقشه پیشرفتهای قوی شما به شما کمک می‌کند تا سریع و با اعتماد به نفس خود را معرفی کنید.

مرحله ۵: قبل از ورود رسمی مدیر جدید با او در تماس باشید

منتظر نمانید تا او شروع به آشنایی با شما کند. راهی برای معرفی خود پیدا کنید: یک نامه خوشامدگویی کوتاه یا ملاقات شخصی، اگر امکان دارد. نامه باید گرم و حرفه‌ای باشد: «سلام، من [نام، عنوان]. می‌دانم که شما در حال تحویل امور هستید و می‌خواستم پیشنهاد کنم که در این دوره انتقالی کمک شما را بپذیرم. من آماده‌ام که هرگونه اطلاعات مربوط به پروژه‌های فعلی را ارائه دهم و از کمک شما برای ورود به موضوع خوشحال می‌شوم». این نشان‌دهنده فعالیت شما است و شما را یکی از اولین همپیمانان او می‌کند.

مرحله ۶: در ارتباطات خود با خونسردی و حرفه‌ای بمانید

در دوره تغییر مدیر، اغلب شایعات و توطئه‌ها شروع می‌شوند. موقعیت حرفه‌ای خود را حفظ کنید. نه مدیر ترک‌کننده را انتقاد کنید (هیچ کسی دوست ندارد کسی که «کفش‌های خود را عوض می‌کند»)، اما نه فرهنگ شخصیت او را ایجاد کنید. وظیفه شما این نیست که در اتحادیه‌ها شرکت کنید، بلکه خود را به عنوان یک کارمند باکفایت نشان دهید که با هر مدیری کار می‌کند. در ارتباطات با همکاران خود دبلوماتیک باشید. این کار سخت است، اما دقیقاً به این طریق اعتماد مدیر جدید به دست می‌آید.

مرحله ۷: ارتباط با مدیر ترک‌کننده را حفظ کنید، اما آن را عمومی نکنید

مدیر عادل و باهوش، وقتی که به ارتقاء می‌رود، می‌تواند مشاور غیررسمی شما شود. ارتباطات خود را در LinkedIn حفظ کنید، با مناسبت‌ها را تبریک بگویید، گاهی اوقات مشاوره بخواهید. اما مراقب باشید: این کار را به اندازه‌ای نکنید که به نظر برسد که شما به دنبال «در باز کردن درب» هستید. مدیر جدید باید احساس کند که شما به نظم جدید وفادارید، نه «مأمور» مدیر قدیمی. این ارتباط می‌تواند در بلندمدت به شما سودمند باشد.

ترک مدیر — یک بحران است، اما هر بحران نقطه تقسیم است: می‌توانید یا به پассивیت سقوط کنید، یا یک جهش قوی در حرفه خود داشته باشید. از این الگوریتم پیروی کنید، آرام بمانید و حرفه‌ای باشید، و نه تنها می‌توانید از تغییر قدرت عبور کنید، بلکه به عنوان یک کارمند ارزشمند برای مدیر جدید تبدیل شوید و برای خودتان یک متخصص با اعتماد به نفس‌تر شوید.

© library.af

Permanent link to this publication: